Как се разделя изравнителна сметка при промяна на титуляр на партида

При промяна в собственост на имот или при смяна на наемател на топлоснабден имот, находящ се в сграда с прогнозни месечни сметки и изравнителна сметка за отопление и/или топла вода, се налага делене според периода и потреблението на стария и новия титуляр.

Кога се налага такова разделяне на изравнителна сметка?

• при продажба на имот

• при дарение

• при наследяване

• при развод

• при смяна на титуляр по споразумение

Изравнителната сметка се изготвя веднъж годишно, след края на отчетния период, който е с продължителност 12 месеца — от месец май на едната календарна година до месец април на следващата. Месечните фактури през този период са формирани от прогнозно потребление и след отчета на потреблението в имотите в СЕС се изготвя корекция на фактурираната енергия спрямо измереното потребление.

Когато през този период настъпи смяна на титуляр на партида, след изготвяне на окончателната изравнителна сметка се извършва разделяне на топлинна енергия в съответни подпериоди според момента на смяна на титуляра.

В случаите, в които стария и новият титуляр искат да се вземе пред вид индивидуалното потребление на всеки от тях или конкретни обстоятелства към момента на смяна на партидата, е необходимо да са спазени заедно следните три условия:

1. да има извършена смяна на титуляр на партида в Топлофикация София ЕАД;
2. уредите за дялово разпределение да са изрядни и годни, да са в експлоатационен срок и в метрологична годност (10 години). Само в този случай показанията могат да бъдат използвани от топлинния счетоводител за изчисляване на потребление, а именно когато уредите отговарят на нормативни изисквания и национални стандарти.
3. да бъде подадено Искане за разделяне на изравнителна сметка за топлинна енергия, с приложен нотариално заверен споразумителен протокол с описани конкретни искания или данни относно деленото на изравнителната сметка и платена такса за обработка.

Забележка: Препоръчваме да се обърнете към нас за отчет на показанията на уредите за дялово разпределение в имота, при липса на описани данни от същите в споразумителния протокол по т.3.

Кога се извършва реално разделянето?

Разделянето се прави след:

1. приключване на отчетния сезон (обичайно май–април)

2. изготвяне на изравнителните сметки

3. изтичане на срока за рекламации

Важно: То не се извършва в момента на подаване на заявлението.

Как се определя кой колко дължи?

• според датата на смяна на собствеността

• според подпериодите в рамките на отчетния сезон

• въз основа на реални отчетени показания (ако има възможност)

Ако няма междинен отчет, може да се приложи пропорционално разпределение по време.

Какви условия трябва да са изпълнени?

• да е подадено писмено заявление

• да има документи за промяна на собствеността

• уредите за дялово разпределение да са технически изправни и в метрологична годност

• да няма други пречки за коректно отчитане

А какви документи са необходими?

• нотариален акт или друг документ за собственост

• заявление за смяна на титуляр

• документ за самоличност

Какво ще се случи, ако не бъде подадено заявление?

Ако не бъде подадено искане за разделяне:

• изравнителната сметка ще бъде издадена на титуляра, който фигурира в системата

• дружеството няма да има задължение да извършва служебно разделяне

• възможни е да се появят спорове между страните

Пример

Ако имотът е продаден на 15 декември, а отчетният сезон е май–април:

• Старият собственик отговаря за периода от май до 15 декември

• Новият собственик отговаря за периода от 16 декември до април

Окончателното разпределение се извършва след края на отоплителния сезон.

Често задавани въпроси

Може ли сметката да бъде разделена след като вече е издадена?

Да, но процедурата е по-сложна и изисква допълнителни документи и съгласие между страните.

Кой може да подаде заявлението?

Старият собственик, новият собственик или упълномощено лице.

Има ли определен срок за подаване?

Препоръчително е заявлението да бъде подадено веднага след промяната на собствеността.

Бележка: Новият титуляр може да извърши регистрация в клиентски портал "НЕЛБО е-зона" в месеца, следващ смяната на партидата в топлофикационното дружество. В случай, че имате затруднения при регистрацията, с радост бихме Ви помогнали (контакти).